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激发组织活力,释放员工潜能——物流贸易学院半年会

2020.07.24            浏览量:


 

2020年是学校新十年战略的第二年,物流贸易学院围绕学校年度重点工作,并结合分院的实际情况制定了年度工作计划。

为回顾过去半年各项工作的完成情况,分院于721日上午组织全体教工召开分院半年会,会议的主题是:激发组织活力,释放员工潜能。本次半年会由分院绩效推进项目组负责,校长助理杨慧应邀参加了此次会议。

 

 

1、 对标年度计划,衡量绩效结果

 

 

王瑛老师代表绩效推进项目组汇报分院半年绩效完成情况。分院的年度重点工作主要围绕学校的六大年度重点,制定了十七个一级指标,五十七个二级指标,王老师摘取部分指标进行成果展示。这些成绩和亮点的取得,是各基层学术组织活力的体现。

对标年度计划才能准确衡量分院半年工作的完成情况,做到不偏离方向,不多走弯路。只有大家心往一处想、劲往一处使,在各自的工作岗位上做好本职工作,分院的年度工作才能顺利完成。

 

2、应对疫情挑战,保障教学运行

 

 

教学支持与服务中心的薛纪杨老师汇报疫情期间分院各项教学工作的运行情况。从22日接到学校停学不停课的通知后,中心各位老师立刻响应并制定《物流贸易学院2020年春季学期延迟开学应急预案》,安排延迟开学方案,摸排专兼职教师和所有学生目前所在地及健康状况,进而对在线授课课程进行摸排;同期还对正在进行的毕业论文、重修、补考、公选课等常规教学工作进行了安排。在保证全体师生安全稳定的情况下,通过大家的共同努力,如期完成本学期的教学任务。

突如其来的疫情给大家的工作带来了很多不便和挑战,但全体老师团结一致,积极适应线上教学,努力改变工作和沟通方式,从容应对一切困难。

 

3、目标自上而下分解,任务自下而上落实

 

 

教师发展项目组杜丹老师为全体员工解读教工年度任务书。杜老师介绍了项目组年度绩效分解的任务指标,并对指标的完成情况进行了回应。

重点讲解教师任务书整体设计思路,结合员工的工作和岗位分别讲解了专职教师、专业负责人、课程组长及行政人员任务书的考核指标和具体内容。下半年项目组的三项重点工作是:督促全体教师完成各自的绩效任务;做好绩效考核的组织工作;根据今年绩效运行情况对任务书的指标进行修订和完善。

杜老师的解读让每个人都很清楚自己年度的工作内容,以及和分院绩效之间的关系。

 

4、让第三方调查数据  客观反映实际问题

 

 

西安财经大学王蕾老师团队分享了物流贸易学院学情调研报告的进展情况。王老师给与会人员解读了调研问卷设计、调研过程、数据整理分析的整个过程。

本次调研数据覆盖四个专业四个年级的学生,内容涉及专业认知、专业学习投入、课程与教学体验、专业学习收获四个维度二十五项相关指标,深度访谈68名学生,随机发放问卷调查594名学生,最终获得485份有效问卷,有效问卷回收率81.6%。汇报中的每一组数据每一张图片的背后都是学生学情的真实体现。

科学的调研过程、专业的分析解读以及客观的调研结论,让老师们体会到了作为教师的幸福感。学生专业能力提升、专业学习收获的背后是老师们的倾情付出。接下来,分院将组织各专业认真学习调研报告,及时发现教学过程中的存在的问题,进而有针对性的解决。

 

5、总结过去  展望未来

 

 

贺院长对各位汇报老师及其团队的精彩汇报表示感谢,也对全体教工的辛苦付出表示感谢。针对下半年的重点工作,比如高质量实习、高质量就业画像、人才培养方案、科研和下学期教学等具体工作,贺院长提出一些建议与安排,同时还提醒各位老师暑假期间注意安全,劳逸结合,做好疫情防控各类数据的及时上报。

 

 

杨慧校长助理看到会前播放的校友视频,感慨10年时间物流贸易学院已经培养出这么多优秀的学生。

就像开场的校友视频中播放的那样,每位毕业的学生走入社会所取得的成就不仅是通过职位、收入体现,也可以通过成长、增长见识和丰富阅历来体现,使自己渐渐成为自己喜欢的模样。

她也谈到参加分院半年会的一些感触,还对教工定制任务书的工作给出建议,她鼓励老师们可以带领团队与学生一起做项目,实现教研相长、服务社会的目的。

最后杨慧助理还表示,作为职能部门的人员在制定相关规则的时候,也要考虑是否能够适合学校的每一位员工,以后还会多到二级分院了解情况。

 

 

一个好的组织可以帮助员工更好的释放潜能,员工潜能的释放也可以激发组织的活力,使组织得到进一步发展。

本次半年会的汇报,不论是对绩效工作的合理分解与追踪推进,教学工作中各项应急方案的及时制定与执行,还是教师任务书的个性化定制,以及最后引入外部团队的调查研究分享,这些都能彰显出分院以激发员工潜能为立足点,让整个组织迸发新一轮的活力,相信物流贸易学院会越来越好。

学校地址:陕西省西安市雁塔区东仪路8号    

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